Настільні таблички широко застосовуються в ресторанах і кафе для резервування столиків;
в готелях і великих компаніях – для позначення столика рецепції, адміністратора;
в аеропортах і на залізничних вокзалах – для швидкої ідентифікації пасажирами посадових осіб;
при проведенні конференцій та прес-конференцій – на таких табличках вказують ПІБ, посада або суспільне становище учасника заходу.
Настільні таблички, як видно з їх назви, встановлюються на столі, і можуть бути іміджевими (наприклад, табличка з логотипом); інформаційними – інформують про те, що столик замовлений, що повідомляють ПІБ та посада доповідача.